Każde przedsiębiorstwo ma obowiązek wdrożenia systemu ochrony danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej, które znamy jako RODO. Jak powinna wyglądać klauzula do RODO oraz ochrona danych osobowych? Sprawdź, czytając nasz artykuł.
Czym jest klauzula RODO?
Firmy, które decydują się na przetwarzanie danych osobowych na podstawie zgody, muszą pamiętać o warunkach, jakie muszą spełnić, otrzymując dane osobowe. Zgoda wyrażona przez osoby fizyczne musi być jasna, świadoma i dobrowolna. Jeśli przetwarzanie ma wiele celów, należy wyrazić zgodę na wszystkie konkretne punkty.
W których momentach potrzebna jest klauzula RODO?
Każda osoba, która przetwarza dane osób fizycznych (administrator danych), jest zobowiązana wypełnić obowiązki informacyjne. Powinna to zrobić przed przystąpieniem do przetwarzania. Co to oznacza w praktyce? Klauzula dane osobowe RODO powinna być widoczna w wielu miejscach. Są to między innymi: strony internetowe, sklepy online, formularze kontaktowe, zapisy do newslettera, podpisywane umowy, aplikacja o pracę, podanie na studia itp. Wszędzie tam, gdzie podajesz swoje dane osobowe, takie jak imię, nazwisko, numer telefonu, adres mailowy, adresy do korespondencji i inne dane, które pozwalają na Twoją weryfikację, wszędzie tam konieczna jest klauzula RODO.
Co powinna zawierać klauzula RODO?
Jeżeli otrzymujemy dane od osoby fizycznej, której dane dotyczą, klauzula ta musi zawierać: tożsamość i dane kontaktowe administratora danych (imię i nazwisko, adres, e-mail, numer telefonu) oraz dane kontaktowe inspektora ochrony danych (jeśli jest to wymagane).
Przykładowy wzór RODO
Pamiętaj, że samo RODO w żadnym z punktów nie wymaga wskazania podstawy prawnej wyrażenia zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych. Ważne jest natomiast, aby udzielona zgoda spełniała warunki określone w rozporządzeniu. Najczęstsze przykłady, w których wykorzystywana jest klauzula informacyjna RODO to:
- Rekrutacja do pracy
Składając CV, możesz więc wykorzystać wzór RODO:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez firmę (nazwa przedsiębiorstwa w celu rekrutacji na stanowisko (nazwa stanowiska)”.
Oczywiście jeżeli masz taką chęć, możesz umieścić poniższy wzór RODO:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”
- Udział w badaniach (np. konsumenckich, ankietach itp.)
W takim przypadku klauzula informacyjna może brzmieć w następujący sposób:
„Wyrażam zgodę na udział w badaniu satysfakcji Klienta przez firmę (nazwa firmy)”
- Korzystanie z aplikacji mobilnych lub stron www
Tutaj treść klauzuli również nie musi być skomplikowana:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu korzystania z aplikacji/strony www”.
Ochrona danych osobowych to bardzo poważny i przede wszystkim ważny temat. Jeżeli prowadzisz firmy, to jednocześnie jesteś administratorem danych osobowych. Warto więc zastosować wszelkie narzędzia, które ułatwią pracę i zagwarantują bezpieczeństwo przedsiębiorstwa i Twoich Klientów. Spełnienie postanowień RODO jak najbardziej w tym pomogą.